HR Administrator

Deze functie binnen een sterk groeiend bedrijf biedt jou de kans om een wezenlijke bijdrage aan haar groei te leveren. Met jouw ervaring kun je bij onze opdrachtgever veel waarde toevoegen. Eigen initiatief, ideeën en ondernemerschap worden hier gewaardeerd! Deze ‘Great Place to Work’ groeit jaar na jaar. Maar werk is niet alles. Zij vinden het meer dan normaal dat je ook tijd overhoudt voor je gezin, vrienden en hobby’s. Zo kan je tot 3 dagen per week thuis werken.

Over de organisatie

Meer dan 200.000 kwaliteitsartikelen voor kantoor, magazijn en logistiek vinden hun weg naar honderdduizenden gebruikers. De 260 medewerkers zijn trots op hun merk en willen graag in het hoofd en hart van de klant zitten. Bij dit bedrijf is een fijne werksfeer geen loze belofte. Je komt terecht in een warm en hecht HR-team waar je jezelf mag zijn. Wij houden van een persoonlijke aanpak waarbij groei en ontwikkeling van jouw talenten voorop staat.

Over het team

Het BeNeLux team bestaat uit zeven collega’s, waaronder een HR Director, 4 Business Partners. Samen met de HR officer vorm jij het ondersteunende hart van deze afdeling, waarbij jouw focus ligt op de salarisverwerking. In een handomdraai lever je verschillende rapportages aan, zowel voor de Benelux-organisatie als voor ons Europese hoofdkantoor, daarom is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste.

Wat ga je doen als HR Administrator?

• Jij bent verantwoordelijk voor de salaris-, pensioen- en verzekeringsadministratie en verwerkt en controleert de personeels-, en salarismutaties voor de twee Nederlandse vestigingen. In de toekomst ga je ook de administratie voor het kantoor in België uitvoeren;
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze externe salarisverwerker Optimo en van de pensioenmaatschappij. Met Optimo heb je maandelijks een werkoverleg. Je beheert en onderhoudt de digitale personeelsdossiers en ondersteunt bij HR-gerelateerde jaarlijkse processen zoals development review cycle en bonus uitbetaling;
• Jij beantwoord vragen van leidinggevenden en medewerkers over de HR-administratie, arbeidsvoorwaarden en personele regelingen. Jouw collega HR Officer is het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers voor allerlei eerstelijns- en operationele HR vragen;
• Met jou als “functioneel beheerder” van AFAS en diverse (externe) portals voor bijvoorbeeld pensioen en verzekeringen zijn je collega’s verzekerd van een optimaal gebruikersgemak. Jij zorgt dat alle systemen op de juiste wijze functioneren, lost vragen en problemen van gebruikers op en zorgt voor het inrichten, beheer en (waar aan de orde) doorontwikkeling van de verschillende systemen. Je stelt handleidingen op en zorgt ervoor dat alle collega’s weten hoe ze deze systemen moeten gebruiken.

Voor deze vacature als HR Administrator heb/ben je:

• Minimaal een relevante MBO-4 diploma (bij voorkeur op het gebied van personeel en arbeid of administratie);
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, WKR, verlof-en vitaliteitsbeleid;
• Proactief en communicatief sterk;
• Goede kennis van en ervaring met AFAS, Word en Excel;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Woonachtig op acceptabele reisafstand van de standplaats (omg. Zeist).

Wij bieden veel ruimte, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. Wij zoeken een nieuwe collega die hierbij past, namelijk iemand die klantvriendelijk en servicegericht is, met oog voor detail en die helder communiceert. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid is voor jou vanzelfsprekend. Je weet ook op hectische momenten het overzicht te bewaren en dienstverlenend te blijven.

Wat wij bieden

• Een tijdelijk contract voor 12 maanden met uitzicht op vast bij een Great Place to Work;
• Heel wat voordelen zoals een premievrij pensioen, 27 vakantiedagen, een 13e maand en een bonusregeling;
• Een salaris tussen € 2.750 en € 3.300 bruto op basis van 38 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kennis en ervaring;
• Idealiter wil je parttime werken, ongeveer 32 uur per week. Minder uren is ook mogelijk, waarbij 24 uur de ondergrens is; Een inspirerend kantoor met fitness, restaurant, en gratis parkeren. Al is ons kantoor ook goed bereikbaar met OV of fiets;
• Maar werk is niet alles. Wij vinden het meer dan normaal dat je ook tijd overhoudt voor je gezin, vrienden en hobby’s. Zo kan je tot 3 dagen vanuit huis werken. En wij regelen een volledig ingerichte werkplek thuis voor je!

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een intakegesprek waarin we meer informatie uitwisselen met elkaar (kan ook na werktijd). Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij de opdrachtgever maak je kennis met je leidinggevende en een directe collega en vervolgens met een directielid. Als dit jouw volgende job gaat zijn, kom je direct in dienst bij mijn opdrachtgever.